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职场菜鸟,自己不擅长的工作任务压到身上,该怎么应对?

  • 发布时间:2020-07-22
  • 来源:豌豆实习

在职场中每个人都有自己所从事的专门岗位,所擅长领域,对于自己的专业领域工作,大家做起来肯定是轻车熟路、有条理有思路。但术业有专攻,每个人肯定也会有很多自己不擅长的领域,这个对于职场老鸟也一样会碰到这种问题。而对于职场菜鸟,自己不擅长的工作任务压到身上时,该怎么应对呢?

这里主要有几点建议:

1)首先与任务交接者做好任务的详细沟通,明确任务的重点和需要的核心产出是什么

很多时候在我们不擅长的领域,我们对任务的细节和产出理解肯定是比较模糊的,所以在处理任务前一定要提前充分沟通好任务的细节和重点,理解清楚来龙去脉很重要。一定不要在任务目标和细节没有理解清楚的情况下就动工、以防做出很多无用功、甚至前期做的工作需要重头再来,达不到预期效果、耽误双方的工作进度。

2)请教专业领域的人士或查找相关解决案例、理清如何处理该任务的具体思路和框架

在理解明确好任务的具体细节和重点后,需要的就是开始具体执行解决任务了;这个时候对于非专业领域的我们可能一点思路都没有,我们就需要请教身边擅长该领域的同事或者查找相关的解决案例,在他们那里得到相关的处理建议和方法思路;在借鉴和参考他人的经验和方法之后,下面要做的就是针对当前任务作出自己的解决方法思路;最好用思维导图去梳理、一遍梳理一遍讨论和比较

3)阶段性尝试处理、及时反馈与调整

在梳理清楚任务的解决方法思路框架后,剩下的就是具体执行落地了。这个时候我们一定不能心急,需要的是分阶段的尝试性处理。可以先期完成一部分后,及时与项目负责人反馈,明确阶段结果的预期效果;如果阶段结果的预期存在偏差,这个时候就要及时做调整,以期最好最快的完成预期任务效果,而不是等全盘做好后再做结果预期反馈。

4)结果复盘、总结经验、思路和框架

在最后我们一步一步处理完任务、交付结果后;无论做的好与不好,我们都需要做好结果复盘、总结好此次任务处理过程中的优缺点;做好全盘的解决方案思路和框架,以此作为下一次遇到类似任务的经验和参考

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