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对年轻的职场人来说,有哪些通用的职场「硬技能」?

  • 发布时间:2020-10-15
  • 来源:youth豌豆青年

初入职场,有没有感到前所未有的压力?能否融入公司的氛围?如何处理职场的人际关系?老板交代的任务怎么做?这里给大家提出几点通用的职场硬技能:

No.1

时间管理

甘特图:通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。纵轴是项目列表,横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后,肯定要做任务拆解和分配,之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目,并且可以相对准时的完成项目。

任务分级,优先排序: 任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,完成重要工作后再做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的,抽空做。

合理授权:项目负责人身上背负的任务太多,对于团队也不是好事情,如果你干不完,影响了整个项目的周期,还不如把任务交出来让其他成员各自分担一部分,保证整体项目高效完成。

No.2

Excel

要擅长使用Excel,甚至要精通!对大多数人来说,这是一个基础的工具。数据展示,项目管理等工作中都要用到。周期性的工作用它管理起来,比如每周的周报,甚至每天的日报,画项目进展的甘特图,每周数据报表更新等等。

No.3

周报

写周报,不是写作文,不是写读后感,更不是写日记。无论是手上的做的事儿有多小,也要用科学的管理方式管理起来。

这个格式表格里有这么几个维度:

目标&价值:做任何一件事情都会有目标和价值,这个目标可以是可量化的,也可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板了解到你做的事情,价值是什么。

近期目标:做一个长期的项目,有了大目标之后,过程中,最好能设置一些过程目标,这样能很好的帮助你阶段性的完成这项任务。

进展事项:完成了目标的设定,你就会想方设法去达成你的目标,所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚,哪些事情是跟你核心目标相关,优先级靠前,哪些事,对你的目标没什么影响,可以暂时放一放。

数据情况:这里的数据情况,更多的是工作好坏,项目好坏的监控工具。知道哪里出现问题,才知道下一步应该怎么去优化,怎么去改进,才能达到目标。

No.4

PPT/逻辑思维能力

在职场里,PPT的“内容”是最重要的。通过展现PPT去达成你的目的,而PPT只是一个展现手段。那什么才是算一个通用的“好内容”?逻辑思维能力在这里就起到了比较重要的作用。人在认识事物的过程其实是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。如果你讲的内容有条有理,逻辑严谨,会让听者更容易接收你的内容信息,也就更容易达到你所想要的结果。

No.5

表达能力

逻辑思维的创始人罗振宇说过“职场,或者说当代社会,最重要的能力就是表达能力。因为,在未来社会最重要的资产,是影响力。影响力怎么构成?两个能力——第一写作,第二演讲。”

职场里最喜欢简洁式的沟通,一个5分钟能讲完的事,讲1小时就大大形象了整个团队的工作效率。在工作中,如果你的表达能力弱,你就是能力再强,你也无法带好一个团队,你也只能做公司的一个螺丝钉。

实际上没有人天生善于表达自己,表达是一种能力,可以通过刻意训练来提高自己。

No.6

其他技巧

信息搜索:互联网时代,信息的获取变得相应廉价,其中一个必不可少的技能就是搜索。

思维导图工具:Mind Manager、Xmind 等,都是强有力的思维导图工具。逻辑不清晰或者 idea 太多的时候,可以具象化出来,帮助自己进一步深入思考。也可以用这类工具进行流程、组织架构的梳理等等。

各类云盘:百度网盘、Dropbox、Google Dirve、One Drive 等等,都有可能会是一些团队进行文件存储和共享的选择,了解一下如何共享、权限如何设置也是有必要的。

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